Normativa del Congreso

1. ¿A quién va destinado?

Es un congreso completamente online. Va destinado a profesionales sanitarios y no sanitarios relacionados con el mundo sanitario.

Puede participar cualquier categoría profesional que esté relacionada con la sanidad. Así se recoge en la solicitud de la declaración de interés científico sanitario y acreditación, existiendo un comité científico experto para cada campo de conocimiento. A continuación, se detallarán todas las categorías profesionales y áreas temáticas que se contemplan en el congreso.

CATEGORÍAS PROFESIONALES

- Enfermería (todas las especialidades)	– Ciencia y Tecnología de los alimentos
- Medicina (todas las especialidades)	– Odontología
- Psicología	– Química
– Fisioterapia	– Veterinaria
– Técnicos Especialistas Sanitarios	– Nutrición Humana y Dietética
– Técnicos Auxiliares Sanitarios	– Logopedia
– Terapia ocupacional	– Óptica-optometría
– Biología	– Podología
– Bioquímica	– Celador
– Farmacia	– Otros especialistas de la salud
– Física

ÁREAS TEMÁTICAS

– Actividad y Ejercicio Físico	– Nutrición y Alimentación
– Burnout	– Obsteotricia y Ginecología
– Caídas	– Odontología
– Calidad de Vida	– Oftalmología
– Cardiología	– Oncología
– Cirugía General y Digestiva	– Osteopatía
– Comunicación y Lenguaje	– Patología en la Vejez
– Cuidadores y Cuidados	– Pediatría
– Cuidados Paliativos	– Podología
– Dermatología	– Prevalence
– Diagnóstico y Valoración Clínica Enfermedad	– Psicología Clínica
– Enfermería y Especialidades	– Psiquiatría
– Envejecimiento Activo	– Radiología Clínica
– Epidemiología	– Rehabilitación
– Estimulación Cognitiva	– Salud
– Etilogía y Factores de Riesgo de Patologías	– Salud del Trabajo
– Farmacología	– Salud Publica
– Fisioterapia	– Toxicología
– Geriatría	– Traumatología
– Medicina Forense	– Urgencias y Emergencias
– Microbiología	– Otras
– Neurología

2. Participación

En el congreso podrá participar cualquier profesional sanitario y no sanitario relacionado con el ámbito de la salud.

Al ser un congreso multidisciplinar, la temática de los trabajos puede estar vinculada con cualquier ámbito de la sanidad, aunque siempre recomendamos realizar comunicaciones directamente relacionadas con su categoría profesional.

Este congreso online se estructura igual que un evento presencial. Consta de un comité científico y organizador, un programa de ponencias acreditadas, un stand para comunicaciones tipo póster y orales, y una mesa de debate (foro) sobre diferentes temas de actualidad científico sanitaria; todo ello bajo unos rigurosos criterios de calidad científica.

3. Inscripción

La inscripción al Congreso es única. Toda persona inscrita en el congreso puede: Mandar hasta 6 trabajos científicos como autor principal (oral / póster) y dos ponencias simposio.

- Visualizar todos los trabajos aceptados en el congreso cuando comience el mismo evento.
- Asistir de manera virtual en esta misma página web a todas las ponencias durante los días de celebración del congreso.
- Obtener los certificados del congreso.

El precio de inscripción es único y varía según la fecha y el país.

La devolución de la inscripción lleva una penalización del 50% hasta antes de los 45 días previos al inicio del congreso. A partir del día 45 contando fecha inicio del evento no se realizará devolución del importe ingresado bajo ninguna condición sobrevenida.

4. Certificados

Por cada trabajo presentado y aceptado en el congreso. Se especificará en el certificado el tipo de comunicación ya sea escrita tipo póster o comunicación escrita tipo oral (vídeo) con defensa virtual en dicho certificado.
- Tanto como autor principal como coautor, incluyendo a todos los coautores vinculados a la comunicación en concreto.
- Se podrá especificar la categoría profesional al solicitar los certificados. Al hacer click para descargar los certificados, aparece una casilla donde se puede especificar su categoría profesional específica.
- Estarán disponibles el mismo día posterior a la realización del congreso.
Por la asistencia y participación en el congreso (por estar inscrito y ser congresista).
Por la visualización de las ponencias durante el congreso acreditadas por la CFC: Para poder obtener dicho certificado es necesario haber visualizado todas las conferencias que aparecen en el programa del Congreso y rellenar la encuesta de satisfacción posterior. Para poder visualizar las conferencias debe de estar la inscripción completada antes del inicio del congreso.
Tras la celebración del congreso, se editarán varios libros electrónicos resumen del congreso con todos los trabajos presentados por los asistentes, registrándose los mismo con un ISBN (diferente para cada uno de los libros). Los autores de cada trabajo recibirán un Certificado donde se incluirá el título del trabajo, los nombres de los autores por orden de aparición e ISBN de la publicación.

4.1. Requisitos:

No es necesario visualizar un número mínimo de póster ni de comunicaciones orales tipo video o realizar cualquier otra actividad durante la celebración del congreso para conseguir el certificado de asistencia o el certificado por cada uno de los trabajos presentados.

Existirá la posibilidad de solicitar el envío postal de todos los certificados una vez habilitado este apartado al finalizar el Congreso. El envío se realizaría por correo certificado, con firma a mano, sello de la sociedad científica y sobre papel duro de color amarillo ocre. El precio para el envío certificado correrá a cargo del solicitante y se detallará al finalizar el congreso según las tasas actualizadas del servicio de paquetería seleccionado para el envío.

Para que sea publicada una comunicación científica en el congreso y pueda obtener su certificado TODOS LOS AUTORES tendrán que estar inscritos en el Congreso antes de que comience el mismo. Y haber generado su pósters o vídeo previamente desde el apartado Mis Comunicaciones en la plataforma seleccionando uno de los libros con distinto ISBN que le darán a elegir.

5. Envío de comunicaciones

Cada congresista puede mandar un máximo de 6 comunicaciones (oral / póster) como primer autor y 2 ponencias simposio. No hay límite en cuanto a aparecer como segundo autor o posterior. Se puede participar sin mandar ningún trabajo al congreso.
Cada trabajo puede tener un máximo de 6 autores (incluido el autor principal).
El número máximo de palabras para cada trabajo es de 500 (título 250 caracteres, introducción-objetivos 320 caracteres, metodología 680 caracteres, resultados 1300 caracteres, discusión-conclusión 700 caracteres y bibliografía 700 caracteres). Se puede consultar la estructura de cada tipo de trabajo para ser aceptado en el punto 4.
Durante el proceso de envío el autor principal seleccionará si quiere que su trabajo sea valorado cómo póster o cómo comunicación oral (vídeo).
De los trabajos tipo póster, una vez que han sido ACEPTADOS POR EL COMITÉ Y TODOS LOS AUTORES INSCRITOS, se deberá generar el póster desde el apartado Mis Comunicaciones. El póster es generado por el autor principal, seleccionando una planilla. No existe posibilidad de subir un póster propio ni aun siguiendo la planilla del congreso. Los pósters virtuales no tienen defensa de ningún tipo.
De los trabajos tipo comunicación oral, una vez que han sido ACEPTADOS POR EL COMITÉ Y TODOS LOS AUTORES INSCRITOS, se podrá subir el archivo tipo video a la plataforma desde el apartado Mis Comunicaciones.
Idiomas del congreso: español, inglés, italiano. Además, se pueden enviar trabajos en catalán, gallego, valenciano y euskera.

El envío de comunicaciones se realizará de uno en uno, pudiendo elegir en cada caso si quiere que sea valorada como comunicación oral o tipo póster. El plazo para el envío de comunicaciones: hasta el 19 de junio de 2023. Por cada comunicación enviada o cambio en el estado de sus comunicaciones científicas se le enviará al autor principal un mensaje de notificación, viéndose cada cambio de estado en el apartado de “Mis Comunicaciones”.

El comité científico podrá desestimar cualquier comunicación científica que no cumpla con los criterios de calidad adecuados para ser publicada en el Congreso. Se notificará por email y también en el apartado de “Mis Comunicaciones” dentro de la sesión de cada autor. Se notificará de dos formas simultáneas: por email (según registro de cada autor) y en el apartado de “Mis Comunicaciones” dentro de la sesión de cada autor. En ningún caso se desestimará ninguna comunicación sin notificar al autor principal el motivo del rechazo.

Cada trabajo pasará al menos por dos fases de corrección-revisión, una fase inicial donde se analizará el contenido del trabajo, el tipo de estudio empleado y la redacción del mismo, y en una segunda fase a medida que se van recibiendo todos los trabajos, se realizará un análisis de plagio de todos los trabajos presentados, por lo que es posible que en primera instancia su trabajo sea aceptado, quedando a posteriori rechazado.

En caso de que una comunicación sea rechazada por plagio reiterado (dos rechazos por plagio en la misma comunicación) no habrá posibilidad de enviar nuevamente la comunicación y no se realizará la devolución bajo ninguna condición, ya que incumple la normativa del congreso por plagio (con las implicaciones legales pertinentes).

Una vez aceptada una comunicación científica no se podrá realizar NINGÚN cambio sobre la misma. Para poder realizar cualquier cambio sobre una comunicación aceptada habría que eliminarla primero, y luego volver a mandarla, debiendo de ser de nuevo valorada por el comité científico y pudiéndose ser rechazada. Tanto las Comunicaciones rechazadas como las modificadas tras su aceptación, deberán ser enviadas nuevamente, con sus respectivos cambios, dentro del plazo de envío para ser revaloradas por el Comité Científico.

Una vez finalizado el plazo de envío de comunicaciones científicas, no se aceptarán para revisión ninguna comunicación científica. Aquellas comunicaciones que estuvieran pendientes de ser evaluadas el día de finalización del plazo de envío, serán corregidas previo al inicio del congreso.

Una vez generada la comunicación, el autor debe revisar el libro donde introdujo su trabajo para la obtención del certificado de publicación. Puede comprobarlo en el apartado de Mis Posters/ Mis videos en la parte inferior del título en cada comunicación.

Le recordamos a todos los autores, que aquellas comunicaciones que no fuesen generadas antes de la realización del Congreso, no podrán ser incluidas cuando finalice el mismo, por lo que no obtendrían el certificado de publicación.

Finalizado el congreso el día 7 de julio de 2023, el autor tendrá 15 días para poder presentar a trámite al Comité Organizador cualquier alegación sobre las comunicaciones presentadas en el Congreso.

5.1. Se debe cumplir:

Cada co-autor de una comunicación debe haber hecho contribuciones sustanciales al diseño, recogida de datos, su análisis o interpretación, o bien haber redactado el texto, preparado la presentación o haberla revisado, para aceptar la responsabilidad de su presentación.
Para que su comunicación salga expuesta y se considere presentada en el congreso, el primer firmante y todos sus coautores deben estar inscritos al congreso en el momento de la celebración. En caso contrario, no saldría publicada la comunicación científica ni habría posterior certificado de autoría.
Sólo se admitirán trabajos originales que no hayan sido publicados en revistas científicas ni presentados en congresos anteriores.

La autoría del trabajo es de todos sus autores, no obstante al realizar la inscripción al Congreso se da derecho a la organización del mismo para su difusión a través de todos los medios audiovisuales con motivo de la celebración del Congreso.

El autor principal podrá publicitar y publicar su trabajo haciendo mención de haber sido presentado y aceptado en este congreso. No será necesario su notificación a la Secretaría del Congreso.

5.2. Tipos de trabajos aceptados en el Congreso:

Se podrán presentar y con la siguiente estructura:

Estudios de investigación finalizados con resultados (ensayos clínicos, series de casos, estudios comparativos, estudios descriptivos…). Estructura: Título, Introducción-Objetivo, Metodología, Resultados, Discusión-Conclusión.
Estudios de investigación sin resultados o Proyectos de investigación. Estructura: Título, Introducción-Objetivo, Metodología, Discusión-Conclusión
Trabajos fin de Grado y fin de Master. Estructura: se acepta el resumen de los mismos sin tener que realizar cambios en el formato.
Revisiones bibliográficas, sistemáticas o literarias sobre cualquier tema. Estructura: Título, Introducción-Objetivo, Metodología, Resultados, Discusión-Conclusión.
Casos clínicos, notas clínicas, o imágenes clínicas de interés. Estructura: Título, Introducción, Caso-Clínico, Discusión-Conclusión.

Los trabajos se envían desde el menú principal de autor una vez registrado e iniciado sesión, pinchando en el botón de “Nueva Comunicación”. No es necesario estar inscrito en el congreso para poder mandar un trabajo y que sea revisado por el comité científico. Si es necesario que todos los autores estén inscritos en el congreso para que se pueda generar el póster//subir el video y obtener certificado de dicha comunicación científica.

El número máximo de palabras para cada trabajo es de 500 APROXIMADAMENTE (la plataforma limita el número de manera automática). (Título 250 caracteres, introducción-objetivos 320 caracteres, metodología 680 caracteres, resultados 1300 caracteres, discusión-conclusión 700 caracteres, caso clínico (en casa de que seleccione dicho tipo de estudio) 830 caracteres y bibliografía 700 caracteres).

La estructura varía según el tipo de trabajo seleccionado, y la plataforma mostrará los apartados a completar con cuadros de texto. Se podrá copiar y pegar desde un documento externo para facilitar el proceso de envío del trabajo.

Un resumen puede no incluir las referencias bibliográficas. Si bien existe la posibilidad de incluirlas en un apartado (se puede seguir cualquier normativa para referencias bibliográficas).

El trabajo que se manda es el que revisará el comité y el que posteriormente saldrá publicado en él póster del congreso.

5.3. Criterios de valoración:

El comité científico a la hora de la revisión de las comunicaciones científicas valorará para poder aceptar una comunicación científica según el tipo de comunicación, los siguientes aspectos de cada apartado:

Título: Identifica y refleja con exactitud el tema del estudio; Es específico y conciso (máxima información en mínimo número de palabras; No utiliza abreviaturas, siglas o expresiones superfluas.
Introducción-Objetivos: Contextualiza el tema del proyecto / antecedentes / importancia teórica; Los objetivos van con verbo en infinitivo; Los objetivos son medibles / alcanzables.
Metodología: Describe de forma global como se llevó a cabo el estudio; Describe el diseño del estudio; Describe la muestra y análisis de los datos ( si existen en el trabajo); En caso de revisión bibliográfica, índica las palabras clave utilizadas y las bases de datos consultadas.
Caso Clínico: Resume los datos más relevantes del caso clínico; Cuenta una evolución del caso clínico lógica, aportando tratamiento, manejo así como evolución del mismo.
Resultados: Los resultados son coherentes con los objetivos; Están correctamente presentados.
Discusión-Conclusión: La conclusión es coherente con los objetivos; La discusión compara los resultados con otros estudios; Realiza implicación práctica o líneas futuras.

6. Características vídeos Comunicaciones Orales y Ponencias Simposio

El vídeo se enviará una vez se notifique que la comunicación científica ha sido aceptada y todos los autores del trabajo inscritos en el congreso. El autor principal (único autor en ponencias simposio) debe de mandar obligatoriamente su trabajo a través de esta plataforma para que pueda salir expuesto los días de celebración del congreso.

Características técnicas de los videos:

El contenido del video es a criterio del autor y se basará en el resumen de la comunicación científica enviada para revisión por el comité.
El video podrá contener una presentación de diapositivas con la voz del autor principal de fondo o la figura del autor hablando delante de una cámara sobre la comunicación científica que tenga que presentar, pudiendo añadir la presentación de diapositivas de guía o no en función de lo que considere.
La duración del video en una comunicación oral nunca será mayor de 7 minutos ni inferior a 1 minuto.
La duración del vídeo en una ponencia simposio será recomendable de 15 a 25 minutos, aunque el mínimo es de 3 minutos.
En caso de figurar el autor principal en el video, este deberá de llevar una vestimenta acorde al acontecimiento científico.
Archivo de vídeo (no importa el formato, pero preferiblemente mp4).

7. Acreditación del Congreso

El congreso está pendiente de solicitar la declaración de Interés Científico Sanitario y la Acreditación de la Comisión de la Formación Continuada (CFC).

Desde los inicios de la planificación de este Congreso se ha seguido una meticulosa y rigurosa calidad en cuanto a su estructura científica, elección de ponentes, comité científico y diseño de certificados.

8. Organización y Calidad Científica

El Congreso está organizado por HIPOKRATIC CONGRESS S.L. Presta colaboración, apoyo y calidad científica la Sociedad Científica Española de Formación Sanitaria, si bien su única participación es la de asegurar la calidad científica del congreso, potenciar y promocionar el desarrollo de la salud en todas sus vertientes. Esta misma función la tienen todos los colaboradores que apoyan este congreso y que contribuyen a la organización y desarrollo del mismo ( se pueden consultar todos los colaboradores del congreso en el apartado de “colaboradores”).

Una vez transcurridos 24 meses desde la fecha de finalización del congreso, ya no corresponderá a la organización del evento la facilitación de los certificados y trabajos presentados en el mismo.

Finalizado el Congreso el día 7 de julio de 2023, el autor tendrá 15 días para poder presentar a trámite al Comité Organizador cualquier alegación sobre las comunicaciones presentadas en el Congreso.

Datos de la Secretaría Técnica del congreso SECIENTE:

Teléfono: 623149539

– Llamadas de 09:00 a 14:00 – de 16:00 a 19:00 de lunes a jueves. Viernes 08:00 a 15:00.

– Whatsapp: a cualquier hora.

En caso de no recibir respuesta a su llamada deje un Whatsapp y le llamaremos en cuanto sea posible.

E-mail: info@secientec.com

Cualquier duda o solicitud será respondida en un plazo de 24-48 horas laborales.

9. Comunicación con el congresista

La forma de contacto con el congresista será a través del correo electrónico que se indique en el formulario de inscripción. Para evitar problemas con la comunicación se recomienda agregar a contactos la dirección de correo electrónico de la secretaria técnica del congreso SECIENTEC info@secientec.com. Esto asegurará la recepción de los mensajes remitidos desde la secretaría del Congreso (evitando que sea detectado automáticamente como SPAM o no deseado).

Para formular cualquier petición, comentario o sugerencia sobre el Congreso, hay que rellenar un sencillo formulario de contacto a través de la web, donde se especificará el nombre, correo electrónico, asunto y comentario. Las respuestas se enviarán desde la propia secretaría del congreso. Cualquier duda o solicitud será respondida en un plazo de 24-48 horas laborales.

10. Sanción por incumplimiento o falsedad

Si su trabajo es detectado con un porcentaje de plagio superior al 40% será rechazado directamente. La búsqueda de plagio se realizará en diferentes momentos del congreso, incluso una vez ya finalizado. El plagio es problema legal para usted y el resto de autores. Cuando se detecte un % de plagio próximo al 35% se dará un nuevo intento para mandar la comunicación, pero si se repite de nuevo quedaría fuera de la publicación por intento repetido de plagio y su trabajo sería eliminado automáticamente tanto para usted como para el resto de autores. Se pondrán todos los medios para localizar a los autores que intenten publicar un trabajo plagiando a otros autores y esos autores no tendrán opción de publicar de nuevo y perderán por completo el importe de inscripción al evento, no siendo recuperable bajo ningún concepto.

Los trabajos serán corregidos por CopyLeaks siendo este el detector de plagio del congreso. Puede comprobar usted misma el plagio con la siguiente página web online: https://copyleaks.com/es/

Respecto a la aportación de los datos personales realizados tanto por el asistente y/o participante: Si el Comité Organizador del congreso tuviese conocimiento fehaciente de la falsedad de los datos aportados en el proceso de inscripción por parte del asistente y/o participante, se procederá a la eliminación de este y a la expulsión del Congreso; es decir no tendrán acceso al mismo, ni podrán obtener ningún diploma. Esta medida se podrá adoptar antes, durante y después de la celebración del congreso. Independientemente podría dar lugar a emprender acciones legales previstas en la legislación española.